Vi har ett kontaktmannasystem där varje länga har en kontaktman som en länk mellan styrelsen och de boende. Kontaktmannen byts varje år i turordning eller efter överenskommelse mellan de boende i längan.
Varje länga har en kontaktman som en länk mellan styrelsen och de boende. Kontaktmannen byts varje år i turordning eller efter överenskommelse mellan de boende i längan.
Kontaktmannen:
- är längans representant vid kontaktmannamöten. Vid förhinder ska ersättare som kan representera längan vidtalas
- samlar in frågor/synpunkter, som ska tas upp på kontaktmannamöten, från de övriga i längan
- ser till att protokoll och andra handlingar skickas på cirkulation i längan
- ansvarar för längans nyckel till samfällighetens gemensamma garage vid länga 11
- ser vid ägarbyten till att uppgifter om bytet meddelas till kassören och sekreteraren.
Uppgifter som ska lämnas är:- ny adress till den som lämnat
- namn, telefonnummer och gärna e-postadress till de nyinflyttade
- ska också se till att den nyinflyttade får information om de regler som gäller
- samordnar arbetsinsatserna vid vår- och höststädning samt schemaläggning för arbetet inom längans skötselområde
- lämnar kontaktmannapärmen och övrigt material till efterträdaren vid byte